광고 비서, 사무직, 보조 업무는 사소해 보이지만 모든 비즈니스 노력의 중추입니다. 이제 이러한 일상적인 작업을 집이나 기존 사무실에서 멀리 떨어진 곳에서 온라인으로 수행하는 것은 기업가를 대신하여 높은 수익을 창출하는 최신 기술과 함께 다가오는 추세입니다. 이러한 작업을 수행하는 매우 숙련된 전문가를 가상 사무실 보조원 이라고 합니다 . 그들은 공식적인 업무뿐만 아니라 다른 여러 가지 면에서도 능숙합니다. 비즈니스 세계에서 존재감을 미리 정해주는 VOA의 전문 분야는 다음과 같이 정의됩니다  메타펀즈.

[1] 관리 작업: 이 열에서는 회의 예약, 컨퍼런스 예약, 고객 불만 전화 수신 및 처리, 라이브 채팅 지원, 정기적인 메일 확인, 피드백 보내기 또는 회신 보내기 등 회사를 대신한 이메일 관리와 같은 관리 작업을 정의합니다. 기업 및 기업에 중요한 메일의 세부 정보 저장 등

[2] 워드 프로세싱: 가상 오피스 도우미는 조직의 요구 사항에 따라 문서를 디자인할 수 있는 고도로 숙련된 전문가입니다. 비즈니스 서신이든 개인 서신이든, 보고서, 제안서, 입찰 또는 계약서이든 최종 문서화 전에 제안서 초안을 편집, 형식 지정, 교정하고 최종적으로 제출할 수 있습니다.

[3] 스프레드 시트 문서화: 회사의 수치 데이터 및 정보와 MS Excel을 사용하여 3D 형식의 스프레드 시트와 기업 계획을 위한 작업 시트를 준비할 수 있습니다.

[4] 데이터베이스 관리: VOA는 MS ACCESS 2000과 같은 다양한 도구를 사용하여 모든 중요한 고객 세부 정보와 협회의 데이터를 맞춤형 데이터베이스에 저장하여 향후 편지, 우편 또는 고객에게 알림을 보내는 데 사용할 수 있습니다.

[5] 멀티미디어 프리젠테이션: VOA는 기업가 대신 표와 그래프가 포함된 MICROSOFT POWERPOINT 프리젠테이션을 더 쉽고 매력적으로 만듭니다.

[6] 인터넷 조사: 그들은 자신을 고용하는 회사를 위해 World Wide Web의 특정 주제에 대해 인터넷 조사를 수행합니다.

[7] 전사 서비스: VOA가 수행하는 유일한 업무 중 다른 직장인과 구별되는 점은 회사의 중요한 데이터를 기밀로 유지하면서 전사하거나 녹음할 수 있다는 것입니다.

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